2023年度推进使用正版软件工作实施方案3篇（精选文档）

推进使用正版软件工作实施方案（以下简称软件）1、软件的安装：当用户购买考勤机后，考勤机包装盒里会附有一张软件光盘，用将光盘放入电电脑光驱后，在电脑桌面刷新后下面是小编为大家整理的推进使用正版软件工作实施方案3篇,供大家参考。

推进使用正版软件工作实施方案篇1

（以下简称软件）

1、软件的安装：

当用户购买考勤机后，考勤机包装盒里会附有一张软件光盘，用将光盘放入电电脑光驱后，在电脑桌面刷新后，软件会运行，选择中文，再选择第一个（考勤软件程序标准版），运行，按提示点下一步至安装完成便可（不用重启电脑），安装后，会在电脑桌面创建一个考勤管理程序标准版的快捷方式图标，用户在使用时，需打开便可。

2、软件与考勤机的连接：

用户在上传或下载数据时，首先需要保证考勤机与电脑是连接的，现在虽着考勤机功能不同，通讯方式众多；有usb、串口rs232/rs485、网络tcp/ip及u盘通讯的。用户需按照自己的使用环境和考勤机支持的通讯方式选择性的使用。

2．1考勤机用usb线或串口线rs232/485连接；

用户在打开软件后，会看到软件主界面上出现两个；“未连接”提示，其中一个是通讯方式为；串口rs232/485的，另一个是网络tcp/ip的，用户可以选择其中的一个后，再点“删除设备”执行后会只留下一个便可（公司只购买了一台考勤机），然后选中余下一个“未连接”再点开“设备维护”此时会出现一个窗口，是此台设备的连接参数，用户需要将通讯方式一栏的参数改为usb保存便可。设备名称可以随便修改，其它的参数可不作更改。用串口线rs232/485连接时，可以选择刚打开软件时界面默认的第一个“未连接”通讯方式为

rs232/485，如没有，可点开“设备维护”进行修改后保存便可。

2．2考勤机用网络tcp/ip连接

用户在连接前，首先要布好网线，一种是走局域网,一种是网线直接连接客户端电脑.一般以走局域网较多,也比较规范.用户在布好网线后,在考勤机上进入“通讯设置”选项,找到ip设置,设好考勤机的ip地址(ip地址考勤机默认为:192.168.1.201用户可根据自己公司的网络去修改,给新增的考勤机分配一个有效的ip,网关有必要也的设),在软件上选择一个”未连接”通讯方式为:tcp/ip的,再打开”设备维护”更改ip地址(此处的ip地址要与考勤机上所设的一致),最后保存便可.2．3尝试连接

客户在选用其中一种方式连好线,并设置好参数后.可尝试连接.先选择“未连接”,再点“连接设备”此时软件界面右下角会有提示，正在连接，请稍等，当连接成功后，会出现‘连接成功’安样，并且上方的状态：未连接会变成“已连接”，说明连接通讯成功。

3、数据的上传或下载：

软件主界面的左中，有关设备操作下面有三项；从设备下载记录数据（是指将考勤机上数据传到软件上,也就是每次在考勤机上打压的上下班记录数据）；从设备下载人员信息（是指将考勤机上的人员信息如：工号、所采集的指纹、登记的密码、注册的卡及相关信息传到软件上）；上传人员信息到设备（是指将软件上的相关信息传到考勤机上）

当用户在考勤机采集完指纹或注册完卡后，需要将信息传到软件上以作备分和查讯。在“已连接‘的状态下，点从设备下载人员信息，会出现一个窗口，点窗口里面的”下载”,就进入载状态,新下载的人员会出现在右边框,等下载完毕后,点”查看设备上的用户”会将刚下载的人员从右边框调到左边框(本地数据库已有的用户),然后关掉此窗口 打开软件上的“人员维护”点开总公司,会看到新下载的人员,都以数据工号显示,用户可依依将其对应的姓名输入到姓名栏里,最后保存.然后关闭人员维护窗口,再连接设备,点上传人员信息到设备,会出现一个窗口,点开总公司,会看到所有人员及已修改过姓名等,点上传便可,等上传完了,在考勤机上打卡，考勤机上会出现相应人员的姓名。

4、原始记录报表查看：

每当月底或用户要查看最近的考勤情况时，首先要连接考勤机，点中“已连接”再点从设备下载记录数据，等读取完毕后，记录就传到软件上了（此下载过程虽着考勤机里的容量的增大下载时会较慢，用户耐心等待），用户打开“出勤记录”选择好要查看人员（一般默认为全部，可灵活选择）再选择好要查看的时间（起始时间和结至时间）点查讯后，所有查讯条件范围里的记录都会出现，如用户需要导出保存，可点“导出”选择好要显示的字段、输入保存的文件名及要保存的路径保存便可（保存类型要为：excel）

5、统计报表查看：

统计报表经设置好后，在查看时，能分析的统计人员的迟到、早退、旷工等情况明细，也可汇总成各种报表。一般建议选用。

需要的设置；软件里的；时间段设置、班次设置、人员排班等，如果没有给人员排班，在统计报表里是查不到。

5．1人员排班；

在软件主界面的左边有个人员排班，下面有三项，用户在设置时需点第一项；时间段设置，会出现窗口，用户根据提示输入本公司的标准上下班的时间，点一步便可，直到完成。（此设置是根据系统默认格式下的设置，属于正常班，周一至周五是规定上班的，周末双休）如有其它情况，请联系售后工程师。

5．2人员已排班后查看统计报表：

首先要连接考勤机下载记录数据下载完了后，打开“统计报表”选择好查讯条件后，点查讯，会在下面第二列（班次明细情况）下出现人员人上下斑的相关明细，用户在浏览完后选择“导出数据”可将此表导出到别的路径下，也可以点‘报表预览”选择适合本公司的汇总报表查看或打印,也可保存.注;以上简述是本人多年来对考勤机用户在初次培训过程中所讲述的,属于个人观点,如有雷同,纯属巧合.其目的是为了让新用户对考勤机的使用作初步的了解和学习,能为企事业单位在人事考勤管理方面起到微薄之力.售后工程师:刘奔售后电话: ***

售后远程qq;419900264

推进使用正版软件工作实施方案篇2

韦氏盈创仓库管理系统v1.0

韦氏盈创仓库管理系统

v1.0

用户手册

厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有 第 1 页

韦氏盈创仓库管理系统v1.0 目录

1引言...............................................................................................................................................3

1.1编写目的............................................................................................................................3 1.2参考资料............................................................................................................................3 1.3术语和缩略词....................................................................................................................3 2软件概述........................................................................................................................................4

2.1软件功能....................................................................................................................4 2.2软件运行

..................................................................................................................5 2.3系统要求............................................................................................................................5 3系统使用........................................................................................................................................5

3.1系统登录............................................................................................................................5 3.2人员信息维护....................................................................................................................6

3.2.1个人密码修改........................................................................................................7 3.2.2权限设置................................................................................................................7 3.2.3添加新成员............................................................................................................8 3.2.4人员信息浏览........................................................................................................9 3.3货品信息维护..................................................................................................................10 3.3.1货品信息查询......................................................................................................10 3.3.2货品信息增加......................................................................................................11 3.3.3货品信息删改......................................................................................................11 3.4仓库信息维护..................................................................................................................12 3.4.1仓库信息浏览......................................................................................................12 3.4.2仓库信息添加......................................................................................................13 3.5存放规则维护..................................................................................................................13 3.5.1存放规则浏览......................................................................................................14 3.5.2添加存放规则......................................................................................................14 3.6货物进出记录..................................................................................................................15 3.6.1货物进出浏览......................................................................................................15 3.6.2货物进出添加......................................................................................................16 3.7库存信息..........................................................................................................................16 3.8系统功能..........................................................................................................................17

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韦氏盈创仓库管理系统v1.0 1引言

1.1编写目的

韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。

1.2参考资料

《软件需求规格说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》

1.3术语和缩略词

a.i.人工智能

api(application programming interface)应用(程序)编程接口 software quality assurance软件质量保证 ui testing界面测试

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韦氏盈创仓库管理系统v1.0 2软件概述

2.1软件功能

（1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。

（2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。

（3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。

（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。

（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。

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韦氏盈创仓库管理系统v1.0 2.2软件运行

本系统运行在pc 及其兼容机上，使用windows 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。

2.3系统要求

windows xp以上系统，256m以上内存。

3系统使用

3.1系统登录

本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。

图3-1系统登录界面

管理员登录后的主界面如下图所示

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图3-2管理员系统主界面

普通用户登录后的主界面如下图所示

图3-3普通用户系统主界面

3.2人员信息维护

人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置，添加新成员和人员信息的浏览。

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韦氏盈创仓库管理系统v1.0

图3-4人员信息维护下拉列表

3.2.1个人密码修改

在本系统中，系统管理员具有最高权限，可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。

图3-5修改密码界面

3.2.2权限设置

管理员可以修改其他用户的权限，可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。

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韦氏盈创仓库管理系统v1.0

图3-6权限设置界面

3.2.3添加新成员

当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。

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图3-7添加新成员界面

3.2.4人员信息浏览

管理员账户不仅可以添加用户，还可以随时对系统的账号进行管理和维护。

图3-8人员信息浏览界面

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韦氏盈创仓库管理系统v1.0 3.3货品信息维护

管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息，也可以对其进行增加和删除。

图3-9货品信息维护下拉列表

3.3.1货品信息查询

可以根据货品号和货品名称进行查询，也可以查询全部货品信息，此系统还提供了导出excel的功能，方便对公司货品的统计分析。

图3-10货品信息查询界面

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韦氏盈创仓库管理系统v1.0 3.3.2货品信息增加

当公司增加了某种货品时，可以使用材料信息增加功能及时将其添加进系统。

图3-11货品信息添加界面

3.3.3货品信息删改

当公司的货品信息发生变动时，可通过货品信息删改功能及时修改信息。

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图3-12货品信息删除界面

3.4仓库信息维护

仓库信息维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。方便维护本公司的仓库系统。

图3-13仓库信息维护下拉列表

3.4.1仓库信息浏览

在仓库信息浏览里面，不仅可以查询本系统已经拥有的仓库，也 第 12 页

韦氏盈创仓库管理系统v1.0 可以对其进行维护，这里包括添加一个新的仓库，删除一个过时的仓库，和修改仓库的细节信息。

图3-14仓库信息浏览界面

3.4.2仓库信息添加

应当及时将新的仓库添加到本系统，包括仓库的具体信息。

图3-15仓库信息添加界面

3.5存放规则维护

包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能。

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图3-16存放规则维护下拉列表

3.5.1存放规则浏览

此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心，以便对其进行维护。

图3-17存放规则浏览界面

3.5.2添加存放规则

当添加了新的仓库之后，应该为其添加相应的存放规则。

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图3-18存放规则添加界面

3.6货物进出记录

此功能在于对公司货物的管理。

图3-19货物进出记录下拉列表

3.6.1货物进出浏览

此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。

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图3-20货物进出浏览界面

3.6.2货物进出添加

当公司有了新的货物信息变动的时候，应当添加到相应的记录。

图3-21货物进出添加界面

3.7库存信息

库存信息可以方便得了解本公司的所有货物信息，包括现有数

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韦氏盈创仓库管理系统v1.0 量，当前价格和供应商。

图3-22库存信息查询界面

3.8系统功能

此功能不涉及业务信息，提供了修改修改密码，注销系统和关闭系统的功能。

图3-23系统功能下拉列表

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推进使用正版软件工作实施方案篇3

清华it学习认证中心山西校区－软件使用说明书

软件使用说明书

本物业维修基金管理系统是针对同一地区，多小区管理的应用软件。它面向一个物业公司，授权物业经理分配使用权限。物业经理的用户名为sunny，初始密码为sunny。系统并未存储下层角色的数据，要求物业经理登陆系统后再分配。物业经理初次登陆系统后，进入“经理管理平台”，点击“用户管理”分配使用系统的各用户权限。经理可分配两类用户，小区管理员与一般用户。如图1所示。

图1 分配权限界面

初始的系统并未存小区的相关资料，物业经理可以输入小区信息（包括小区名称，房屋类型，楼宇资料，各小区内设施项目）。点击“代码维护”，进入代码维护窗口，如图2所示。

图2 代码维护

小区经理分配用户角色后，小区管理员、小区住户就可以登陆该系统了。

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1、小区管理员身份登陆，小区管理员登陆“管理员管理平台”，通过该平台可以查看所有住户信息，维修记录，申报情况小区新闻，社区通告；录入基本数据信息（小区，小区内楼宇，房间），查看各类维修申请记录，申报公共设施维修，新闻、社区通告管理。点击左侧的“申请记录”，打开公共设施维修申请记录窗口（默认），点击申请记录中的子项“楼本体申请记录”，“住户个人维修申请记录”，相应打开各类维修申请记录信息。如图3所示。

图3 维修申请记录

点击左侧的“住户详细信息管理”，显示小区所有住户信息，在这一窗口中，小区管理员可以按小区或楼宇，检索小区住户的详细信息。除了检索外，小区管理员还可以编辑、删除现有住户信息，添加新的住户。如图4所示。

图4 住户详细信息

点击“住户概要信息”，显示小区所有住户的概要信息，如图5所示。

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图5 住户概要信息

点击左侧的“基金缴纳管理”，出现所有用户基金缴纳的情况，在这一窗口中，小区管理员可以按图中显示的各种项目，检索小区住户的缴纳情况。除了检索外，小区管理员还可以编辑、删除住户现有缴纳记录，添加新的住户缴纳记录信息。如图6所示。

图6 基金缴纳记录

小区管理员可以增加、删除、编辑新闻。点击“小区新闻”，进入新闻管理界

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面。如图7所示。

图7 添加新闻

2、一般住户身份登陆，一般住户可以查看所在小区，所住楼宇的详细资料；浏览社区新闻、通告；申请楼宇设施维修，房间设施维修；查看维修记录，查询缴费历史；更改用户初始密码等。

小区住户登陆“住户信息平台”，点击“修改密码”，进入密码修改界面。如图8所示。

图8 修改密码

小区住户还可以查看小区资料。登陆系统后，点击“维修项目明细”，可以看到所属小区的资料（包括小区，楼宇，设施设备）。如图9所示。

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图9 小区资料

住户还可以申请维修，如图10所示。

图10 维修申请

查看小区新闻，如图11所示。

图11 新闻浏览

查看缴费历史，如图12所示。

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图12 缴费历史

以上所有类型的用户点击“退出”按钮，自动退出系统，返回系统主页面。如图13所示。

图13 系统主界面

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